• Trường Quốc tế song ngữ hàng đầu ở Việt Nam

    Lựa chọn hàng đầu về trường Quốc tế cho những gia đình tham vọng ở Việt Nam

    DSC04340

  • Chương trình giảng dạy Quốc tế độc đáo bằng tiếng Anh và tiếng Việt

    Trường song ngữ duy nhất tại Việt Nam có chương trình giảng dạy quốc tế

    DSC08444

  • Đội ngũ tuyển sinh thân thiện và dày dặn kinh nghiệm

    Chuyên viên tuyển sinh nói tiếng Việt và tiếng Anh sẽ nhiệt tình tư vấn, dẫn các chuyến tham quan Trường và hỗ trợ các em thực hiện các bài kiểm tra

    _KC_2999

  • Học sinh chăm chỉ và hiếu học

    Học sinh trường BVIS tốt nghiệp được nhận vào các trường Đại học tốt nhất ở khắp nơi trên thế giới

    DSC_4853

  • Phụ Huynh Việt Nam có sự cam kết cao với nền giáo dục chất lượng

    Phụ Huynh của trường coi trọng văn hóa Việt Nam bên cạnh chất lượng giáo dục quốc tế hàng đầu

    _KC_2161

  • Đội ngũ giáo viên có bằng cấp và kinh nghiệm quốc tế

    Tất cả giáo viên trường BVIS đều có bằng cấp và được xác nhận có đủ kinh nghiệm giảng dạy

    DSC_2557

  • Một trường Quốc tế sôi nổi và sống động

    Trường BVIS cung cấp một môi trường quốc tế sôi nổi nhưng vẫn tôn trọng văn hóa VIệt Nam

    IMG_2659

  • Đội ngũ nhân viên văn phòng chuyên nghiệp và kinh nghiệm

    Nhân viên song ngữ trường BVIS luôn hân hạnh được hỗ trợ Quý phụ Huynh với bất kỳ thắc mắc nào.

Receptionist and Trips coordinator (Secondary Office)

  • Period: Full Time
  • Contract: 1 Year
  • Closing date for applications: 24 Tháng Mười 2016

 

TITLE

 

Receptionist and Trips coordinator (Secondary Office)

 

JOB PURPOSES

The post holder is responsible for attending to visitors and dealing with enquiries on the phone and face to face, and providing secretarial, clerical and administrative support in an effective and efficient manner.

The post-holder will also be involved in supporting teachers to organise domestic and overseas trips for Secondary.

REPORTING TO

Secondary Head Teacher

JOB DESCRIPTION:

 

 

RECEPTION

  1. Be the first point of contact for parents visiting school, assisting with their enquiries;
  2. Answer and transfer incoming calls; take record and forward messages appropriately;
  3. Greet and welcome guests, arrange visiting tours and prepare meeting rooms appropriately;
  4. Maintain the appearance of the reception and other public or meeting areas, ensuring a professional and welcoming environment for parents and visitors to the school;
  5. Receive and dispatch couriers, mail or fax, ensuring that outgoing couriers, mail or fax are sent to the relevant receivers on time, with accurate records maintained;
  6. Ensure all information regarding the safety and well-being of the student is passed appropriately to the relevant members of staff;
  7. To check that the SIMs class registers are completed and record any late students;
  8. Print all registration sheets out in every morning for evacuations;    
  9. Call absent students by 9am and record any children who are ill, late to school or who leave early, adjusting the SIMS register accordingly and keeping teachers informed;
  10. Make phone calls home to parents as teachers’ request;
  11. Prepare notification and military letter at parents’ request;
  12. To inform teachers of new students coming to their classes;
  13. To inform the purchasing manager about the number of students, age, gender and school house for her to order uniform from the supplier every year;
  14. Work in cooperation  with Administrative staff from whole school;
  15. Other duties as assigned by the Secondary Headteacher

TRIPS:

Support teachers to organise school trips/events for Secondary students:

  • Draft annual school trips’ budget
  • Coordinate with purchase coordinator to book flights
  • Negotiate with service providers for the best services and quotations. The services include but are not limited to accommodation, transportation (air tickets, bus, boat…), food, guide, other activities and insurance
  • Ensure all students and staff participating in school trips are covered under the travel insurance plan
  • Proceed all payments which are related to the trip
  • Communicate with trip participants and teachers to collect their feedback on the services. Carry out an evaluation for each service provider and maintain their profile.
  • Record all expenses for the trips/events. Make a finance report after every trip
  • Any other tasks required relating to organising trips.

 

REQUIREMENTS:

 

  • Vietnamese Citizen
  • Degree/Diploma
  • Competent communication skills
  • Good command of English and computer skills
  • Pleasant personality
  • Well-organized; confident and committed

 

WORKING TIME

08:00 AM – 17:00 PM; 5 days a week (Mon- Fri)

APPLICATION

 

Interested candidates should send a cover letter and full curriculum vitae (CV) in English which must include the contact details for two referees and expected salary to:

HR Department

Email: recruitmentvn@bvisvietnam.com

Post: British Vietnamese International School, Vietnam

44-46, Street no. 1, Binh Hung, Binh Chanh, Hochiminh City

The application form can be downloaded below

DEADLINE FOR APPLICATION

24th Oct 2016

Related Downloads

Chia sẻ trang này:

Share