Zásady ochrany osobních údajů
Prohlášení o shromažďování Osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O SHROMAŽĎOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ („PSOÚ“) NORD ANGLIA EDUCATION
Zásady ochrany osobních údajů – Oznámení
1. Naše zásady ochrany osobních údajů
1.1 Prague British International School, s.r.o a Česko Britská Základná Škola s.r.o. vystupující pod obchodními názvy The Prague British International School (PBIS), respektive The Czech British Elementary School (ČBZŠ) (dále společně jen „Školy“) jsou odhodlány chránit Osobní údaje. Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou určeny Rodičům nebo Opatrovníkům, kteří nesou odpovědnost za jednoho či více kandidátů, minulých či budoucích Studentů Škol. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje a osobní údaje jednotlivých studentů, za něž nesete odpovědnost, po dobu našeho poskytování vzdělávacích a souvisejících služeb.
1.2 Pokud jste Rodičem nebo Opatrovníkem Studenta, který se stal nebo se stane způsobilým poskytnout svůj vlastní souhlas ve vztahu ke zpracovávání svých osobních údajů, jste povinni jim poskytnout kopii těchto Zásad ochrany osobních údajů.
1.3 Tyto Zásady ochrany osobních údajů mají za cíl vysvětlit naše postupy v oblasti ochrany Osobních údajů a zahrnují následující oblasti:
Jaké Osobní údaje zpracováváme
Jak vaše Osobní údaje používáme
Použití Speciálních kategorií osobních údajů / záznamů z rejstříku trestů
Přenos, uchovávání a zabezpečení Osobních údajů
Práva související s Osobními údaji
Změny našich Zásad ochrany osobních údajů a
Definice, právní základy a kontaktní údaje
1.4 V případě poskytnutí svých informací nebo informací o kterémkoliv Studentovi, za něhož nesete odpovědnost (prostřednictvím našich webových stránek, osobně, písemně či telefonicky), potvrzujete zpracování upravené těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Když od vás shromažďujeme Osobní údaje, můžeme vám poskytnout další oznámení upravující určitá použití vašich Osobních údajů, které si přejeme využívat, společně s možností poskytnout nebo neposkytnout souhlas s vybraným používáním.
1.5 Některé činnosti zpracování upravené těmito Zásadami ochrany osobních údajů jsou prováděny Školami. Jiné činnosti zpracování zajišťuje sama NAE jako konečný vlastník Škol. Konkrétní rozdělení se liší u jednotlivých Školy, Studentů a během času. Na žádost Studenta nebo Rodiče či Opatrovníka nezletilého studenta můžeme potvrdit, které činnosti zpracování provádí který ze subjektů. Kontaktní údaje příslušných subjektů NAE jsou uvedeny v Příloze 3.
1.6 Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na zpracování údajů prováděné Školami nebo jejich jménem. Vzhledem k tomu, že naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích osob, si dovolujeme upozornit, že neneseme odpovědnost za jejich zásady související s případnými osobními údaji, ani za jejich shromažďování a zpracovávání jakýchkoliv Osobních údajů.
2. Jaké Osobní údaje zpracováváme?
Shromažďovat a zpracovávat můžeme následující Osobní údaje o vás a případných Studentech, za něž nesete odpovědnost:
(a) Biografické a identifikační informace ► včetně jména, pohlaví, státní příslušnosti, data a místa narození, podrobností o členech rodiny, informace o pasu a občanském průkazu;
(b) Kontaktní informace ► zahrnují adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, kontakty pro případ nouze;
(c) Informace o Studentovi ► k těm patří informace o přijetí (např. výsledky testů), datum nástupu, ročník, informace o třídě, školní ID, známky, přepisy veřejných zkoušek, kopie zadání, pozorování ve třídě, informace o účasti na vyučování, vzdělávací dovednosti, poznámky, rozvrhy, dopravní trasy, fotografie nebo videa a komunikace s Rodiči nebo Opatrovníky, učiteli a dalšími studenty, jakož i informace týkající se hlášení od Studenta a/nebo o něm (např. hlášení šikany atd.).
(d) Finanční informace ► včetně informací o bankovním účtu a kreditních/debetních kartách a v příslušných případech výsledky případných relevantních kontrol;
(e) Naše korespondence ► pokud nás vy nebo Student, za něhož nesete odpovědnost, kontaktuje, uchováme záznam o této korespondenci;
(f) Použití webových stránek a komunikace ► podrobnosti o návštěvách našich webových stránek (včetně použití případných vzdělávacích nástrojů) a informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích technologií včetně například adresy IP a názvu domény, verze prohlížeče a operačního systému, údajů o návštěvnosti, údajů o místě, webových protokolech a dalších údajích o komunikaci, využívaných zdrojích a souvisejících telemetrických údajích (např. kolik času strávíte sledováním videa);
(g) Informace, které jste nám poskytli ► případné dodatečné informace, které jste nám vy nebo Student, za kterého nesete odpovědnost, poskytli v dotazníku nebo formuláři zpětné vazby.
(h) Speciální kategorie osobních údajů a Údaje z trestního rejstříku ► za určitých velmi omezených okolností jsme povinni shromažďovat, zpracovávat a poskytovat Speciální kategorie osobních údajů a/nebo Údaje z trestního rejstříku ve vztahu k odsouzením v trestněprávním řízení nebo trestným činům („Údaje z trestního rejstříku“) Studentů: podrobnější informace najdete v části 4.
3 Jak vaše Osobní údaje používáme
3.1 Vaše Osobní údaje (stejně jak Osobní údaje Studenta, za něhož nesete odpovědnost) zpracováváme manuálně nebo elektronicky (včetně prostřednictvím našich vzdělávacích nástrojů, které mohou využívat nejnovější technologie, jako je strojové učení).
3.2 Osobní údaje budou zpracovávány pouze v případě, že k tomu na naší straně existuje konkrétní účel a právní důvod. Tyto účely a důvody jsou uvedeny níže. Vysvětlení rozsahu dostupných důvodů najdete v části Zákonné důvody.
(a) Pro účely výběru, přijetí a zápisu Studentů ► pro zpracování formulářů přihlášek, testů, pohovorů, zajištění cestování a veškeré činnosti související se zápisem Studenta do Školy. Ty mohou za určitých specifických okolností zahrnovat Speciální kategorie osobních údajů, například fotografie nebo video záznamy Studentů (např. pro účely identifikace nebo zabezpečení);
Zákonné důvody: plnění smlouvy; oprávněné zájmy (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby). Za určitých omezených okolností, pokud potřebujeme zpracovávat Speciální kategorie osobních údajů nebo Údaje z trestního rejstříku, spoléháme rovněž na výslovný souhlas.
(b) Pro správu akademického, sportovního a stravovacího rozvrhu Studenta a pro poskytování přístupu do komunikačních sítí Školy ► pro plánování aktivit Studenta a pro poskytnutí přístupu na intranet Školy a k dalším komunikačním nástrojům a úložištím informací;
Zákonné důvody: plnění smlouvy; oprávněné zájmy (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby).
(c) Pro vývoj Studenta a poskytování podpory ► Pro hodnocení Studentů a jejich koučování prostřednictvím dialogu, analýzy a uchovávání záznamů, pro poskytování podpory ve všech aspektech jejich vývoje (včetně poskytování přehledů studentům ohledně jejich výkonu, záznamu akademického pokroku, pomoci studentům s pochopením jejich postupu učení a navrhování technik pro zlepšení učení) a pro hodnocení jejich stávajících a budoucích interních a externích příležitostí. Ty mohou za určitých omezených okolností zahrnovat Speciální kategorie osobních údajů jako např.:
(i) politické názory, náboženské vyznání, etnický a rasový původ, aby se Studenti mohli účastnit náboženských/kulturních oslav a (ii) pohlavní život nebo orientace, abychom mohli poskytovat poradenství a reagovat na případné citlivé problémy, které se mohou vyskytnout.
Zákonné důvody: právní povinnost; plnění smlouvy; oprávněný zájem (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby); souhlas (pokud jsou tyto informace shromažďovány prostřednictvím souborů cookie nebo podobných technologií). Za určitých omezených okolností, pokud potřebujeme zpracovávat Speciální kategorie osobních údajů, spoléháme rovněž na výslovný souhlas.
(d) Pro poskytování bezpečného a zdravého prostředí pro Studenty a personál ► to může za určitých omezených okolností zahrnovat Speciální kategorie osobních údajů jako např.:
(i) zdravotní údaje pro zajištění opatření pro postižení, alergie, nemoci a poranění, včetně poskytnutí těchto informací třetím stranám, jako jsou pojišťovny nebo profesionální zdravotníci, dle potřeby; nebo
(ii) podrobnosti o trestných činech, abychom mohli řešit závažné problémy s chováním a odpovídajícím způsobem jednat s příslušnými orgány;
(iii) fotografie Studentů, abychom je mohli v místě identifikovat. Zákonné důvody: plnění smlouvy; zákonné povinnosti; oprávněné zájmy (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby). Za určitých omezených okolností, pokud potřebujeme zpracovávat Speciální kategorie osobních údajů nebo Údaje z trestního rejstříku, spoléháme rovněž na výslovný souhlas; ochrana životně důležitých zájmů vás nebo jiné osoby (pokud nemůžete poskytnout souhlas); důležitý veřejný zájem nebo právní nároky.
(e) Pro realizaci programů mimoškolních aktivit ► pro organizaci, poskytování a realizaci výletů a aktivit, včetně zpracování platby, což může být spojeno s poskytováním Osobních údajů třetím osobám pro odpovídající pojistné krytí, zdravotní pomoc, dozor a realizaci aktivit; Zákonné důvody: plnění smlouvy; oprávněné zájmy (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby).
(f) Pro průběžné informování Rodičů a Opatrovníků o Studentech ► pro průběžné informování Rodičů o pokroku Studentů (včetně zasílání zpráv, korespondence ohledně známek a přístupu do vzdělávacích systémů, např. rodičovský portál), příležitostech a případných problémech. V souvislosti se Studenty, Rodiči nebo Opatrovníky, kontakty s jinými organizacemi (vzdělávacími, sportovními nebo z jiného oboru) ve vztahu ke Studentům;
Zákonné důvody: plnění smlouvy; oprávněný zájem (abychom mohli plnit naše povinnosti a poskytovat naše služby); souhlas (pokud jsou tyto informace shromažďovány prostřednictvím souborů cookie nebo podobných technologií).
(g) Pro zasílání letáků a marketingových materiálů ► pro zasílání vám a případným Studentům, za něž nesete odpovědnost, aktuálních informací a nabídek souvisejících s našimi produkty a službami, pokud jste se rozhodli jejich přijímání akceptovat. Ze zákona jsme povinni získat souhlas s prováděním těchto marketingových činností. Poskytneme možnost zrušení registrace nebo odběru dalších sdělení u veškeré elektronické marketingové komunikace, kterou vám zasíláme, nebo můžete registraci nebo odběr zrušit tak, že nám zašlete podrobné informace na kontaktní údaje uvedené v závěru těchto Zásad;
Zákonné důvody: oprávněné zájmy (na propagaci našich služeb); souhlas.
(h) Abychom zajistili, že dostaneme zaplaceno ► v nezbytných případech na vymáhání případných splatných plateb a dle potřeby k právním krokům k vymáhání prostřednictvím nezávislých agentur vymáhání dluhů nebo podniknutí dalších právních kroků (včetně zahájení a vedení právních a soudních řízení);
Zákonné důvody: plnění smlouvy; právní nároky; oprávněné zájmy (abychom zajistili, že za naše služby dostaneme zaplaceno).
(i) Pro zlepšování našich služeb ► k analýze Osobních údajů pro lepší pochopení vašich požadavků nebo požadavků kterýchkoliv Studentů, za něž nesete odpovědnost. To nám pomůže přizpůsobit a rozvíjet nabízené služby. Zákonný důvod: zákonné zájmy (aby bylo možné zlepšovat naše služby).
(j) Na podporu, rozvoj a zlepšování našeho učení ► pro analýzu pneudonymizovaných Osobních údajů pro získání přehledu ohledně našeho učení, které využíváme k poskytování podpory, rozvoji a zlepšování našeho učení, přičemž nám současně pomáhají pochopit a rozvíjet naše studijní programy a rozvíjet a zlepšovat naše vzdělávací produkty (včetně našich technologických nástrojů). Výsledné přehledy, poučení a produkty (nikoliv však výchozí Osobní údaje) mohou být využity ke komerčním účelům souvisejícím se vzděláváním.
Zákonný důvod: oprávněný zájem (abychom mohli zlepšovat naše vzdělávací produkty a služby); souhlas (pokud jsou tyto informace shromažďovány prostřednictvím souborů cookie nebo podobných technologií).
(k) Pro monitorování určitých aktivit ► pro monitorování komunikace pro zajištění souhlasu s našimi interními postupy a případnými požadavky právních předpisů;
Zákonné důvody: zákonné povinnosti; právní nároky; oprávněné zájmy (pro zajištění kvality a zákonnosti našich služeb).
(l) Pro zajištění relevance obsahu webových stránek ► abychom zajistili, že je obsah našich webových stránek prezentován co nejefektivnějším způsobem pro vás a případné Studenty, za něž nesete odpovědnost;
Zákonný důvod: plnění smlouvy; oprávněné zájmy (abychom mohli poskytovat obsah a služby na webových stránkách).
(m) Pro reorganizaci nebo provádění změn našeho podnikání ► V případě, že budeme (i) předmětem vyjednávání o prodeji našeho podniku nebo jeho části třetí osobě, (ii) prodáni třetí osobě nebo (iii) podstoupíme reorganizaci, možné budeme potřebovat přenést některé nebo všechny vaše Osobní údaje a Osobní údaje Studenta, za něhož nesete odpovědnost příslušné třetí osobě (nebo jejím poradcům) v rámci případného procesu právního auditu, nebo přenést takové Osobní údaje reorganizovanému subjektu nebo třetí straně pro použití pro stejné účely, které jsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, nebo pro účely analýzy případně navrhovaného prodeje či reorganizace;
Zákonný důvod: oprávněné zájmy (abychom měli možnost měnit a rozvíjet naše podnikání).
(n) V souvislosti se zákonnými či regulačními povinnostmi ► Vaše Osobní údaje a Osobní údaje Studenta, za něhož nesete odpovědnost, můžeme zpracovávat pro účely splnění našich zákonných povinnosti nebo pro vedení diskuse s našimi regulačními orgány. To může zahrnovat poskytnutí takových Osobních údajů třetím osobám, soudu a/nebo regulačním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení v souvislosti s vyšetřováním, řízením nebo šetřením těchto stran kdekoliv na světě nebo v místě, kde k tomu budeme vyzváni;
Zákonné důvody: zákonné povinnosti; právní nároky; oprávněné zájmy (pro spolupráci s orgány činnými v trestním řízení a regulačními a veřejnými orgány). Za určitých omezených okolností, pokud potřebujeme zpracovávat Speciální kategorie osobních údajů nebo Údaje z trestního rejstříku, spoléháme rovněž na výslovný souhlas nebo právní nároky.
3.3 Osobní údaje (včetně Speciálních kategorií osobních údajů nebo Údajů z trestního rejstříku) můžeme zpracovávat také v případě potřeby v souvislosti s určením, uplatněním nebo obranou právních nároků.
Sdílení osobních údajů s dalšími organizacemi
3.4 Abychom mohli efektivně poskytovat služby vzdělávání a zajišťovat školní docházku (včetně mimoškolních činností), potřebujeme někdy sdílet informace s dalšími organizacemi. Informace sdílíme s následujícími subjekty:
(a) s týmy našich regionálních zastoupení, které plní řídicí funkce, a
(b) s našimi dodavateli, kteří nám pomáhají s poskytováním služeb vzdělávání a mimoškolních činností, včetně programů aktivit po vyučování, zajištěním stravování, dopravy; naši partneři v programu Julliard, MIT a UNICEF a dodavatelé IT, kteří nám pomáhají vyvíjet naše produkty a služby. Seznam našich dodavatelů vám můžeme poskytnout na vyžádání prostřednictvím kontaktních údajů;
3.5 Pokud se tyto subjekty vyskytují mimo EU/EHP, zajišťujeme, aby byly uplatněny odpovídající bezpečnostní opatření pro zajištění bezpečnosti vašich Osobních údajů. Podrobnější informace najdete v části Mezinárodní převody | Evropský inspektor ochrany údajů.
4 Použití Speciálních kategorií osobních údajů / záznamů z rejstříku trestů
4.1 Obecně nezpracováváme Speciální kategorie osobních údajů nebo Osobní údaje související s odsouzením v trestněprávním řízení nebo trestnými činy („Údaje z trestního rejstříku“) Studentů, Rodičů nebo Opatrovníků. Abychom nicméně mohli vaše služby vzdělávání a školní docházky (včetně mimoškolních činností) efektivně poskytovat vám a všem Studentům, za něž nesete odpovědnost, za určitých omezených okolností jsme povinni shromažďovat, zpracovávat a poskytovat takové Osobní údaje, včetně například:
(a) zdravotních/lékařských informací (např. Alergie, postižení, stravovací požadavky, záznamy o nehodách a nemocech), abychom mohli udržovat bezpečné prostředí pro všechny Studenty;
(b) politických názorů, náboženského vyznání, etnického a rasového původu, aby se Studenti mohli účastnit náboženských/kulturních oslav; (c) pohlavního života nebo orientace, abychom mohli poskytovat poradenství a reagovat na případné citlivé problémy, které se mohou vyskytnout,
(d) fotografických a video záznamů Studentů pro účely identifikace nebo bezpečnosti, a
(e) podrobností o trestných činech (včetně domnělých trestných činů), abychom se mohli vypořádat s vážnými problémy s chováním a odpovídajících způsobem komunikovat s orgány stejně jako v souladu s naši povinnosti zajištění ochrany.
4.2 Kromě obvyklých odpovídajících technických a organizačních opatření, která jsme zavedli pro zajištění ochrany a integrity námi zpracovávaných Osobních údajů, můžeme dle potřeby zavést dodatečná opatření týkající se Speciálních kategorií osobních údajů. Ty mohou zahrnovat oddělení, pseudonymizaci nebo omezení přístupu k údajům.
4.3 V případech, kdy jsme povinni zpracovávat Speciální kategorie osobních údajů a Údaje z trestního rejstříku, obvykle tak budeme činit na základě ochrany životně důležitých zájmů Studentů nebo, v případě Speciálních kategorií osobních údajů, proto, že jsou nezbytné kvůli významnému veřejnému zájmu.
4.4 V případech, kdy nemůžeme spoléhat na alternativní právní důvod za účelem odůvodnění nezbytného zpracování výše uvedených údajů, budeme alternativně postupovat následovně:
(a) budeme spoléhat na váš výslovný souhlas se shromažďováním, zpracováváním a poskytováním výše uvedených Speciálních kategorií osobních údajů jménem jednotlivých Studentů, za něž nesete odpovědnost, nebo
(b) pokud Student, za něhož nesete odpovědnost, může poskytnout souhlas ve vztahu ke zpracování svých Osobních údajů, budeme spoléhat na jeho výslovný souhlas s naším shromažďováním, zpracováváním a poskytováním výše uvedených Speciálních kategorií osobních údajů.
4.5 Pokud Student, za něhož nesete odpovědnost, může poskytnout souhlas ve vztahu ke zpracování svých Osobních údajů, souhlasíte, že zajistíte jeho souhlas s naším shromažďováním, zpracováváním a poskytováním výše uvedených Speciálních kategorií osobních údajů. Ve chvíli, kdy je Student oprávněn poskytnout tento souhlas, opakovaně s ním potvrdíme souhlasy, které jste jeho jménem případně dříve poskytli.
4.6 V případech, kdy Student, který je považován za oprávněného poskytnout souhlas, jedná v rozporu s vlastními nejlepšími zájmy, s žádostí o udělení souhlasu jeho jménem se obrátíme na vás.
4.7 Vy (nebo Student, za kterého nesete odpovědnost, dle případu) můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat tím, že nás budete kontaktovat. V takovém případě nicméně nemusí být možné, abychom vám poskytovali službu, která využití takových údajů vyžaduje.
4.8 Osobní údaje od vás (nebo Studenta, za kterého nesete odpovědnost) můžeme získat přímo, nebo od třetích stran, jako jsou jiné vzdělávací nebo sportovní organizace, agentury poskytující úvěrové reference nebo zajišťující boj s podvody (budou-li takové kontroly nezbytné, budeme vás předem kontaktovat), kontrolní seznamy sankcí a politicky exponovaných osob (v souladu s našimi zákonnými povinnostmi), naši obchodní partneři a veřejné rejstříky.
5 Přenos, uchovávání a zabezpečení Osobních údajů
Bezpečnost na internetu
5.1 U žádného přenosu dat přes internet nebo prostřednictvím webových stránek nelze zcela zajistit zabezpečení proti narušení. Udržujeme nicméně komerčně rozumné fyzické, elektronické a procedurální ochranné postupy na ochranu vašich Osobních údajů a Osobních údajů Studentů, za něž nesete odpovědnost, a to v souladu s požadavky zákonů o ochraně osobních údajů.
5.2 Veškeré informace, které nám poskytnete vy nebo kterýkoliv Student, za něhož nesete odpovědnost, jsou uchovávány na našich zabezpečených serverech nebo na zabezpečených serverech našich dodavatelů a jsou používány v souladu s našimi bezpečnostními zásadami a standardy. Žádáme, abyste se vy i všichni Studenti, za které nesete odpovědnost: · zdrželi sdílení jakýchkoliv hesel poskytujících přístup do určitých částí našich webových stránek, aplikací nebo systémů s jakoukoliv jinou osobou a · dodržovali veškeré další bezpečnostní postupy, o kterých vás budeme případně průběžně informovat.
Export mimo EHP
5.3 Představujeme celosvětovou síť škol a vaše Osobní údaje nebo Osobní údaje Studenta, za něhož nesete odpovědnost, mohou být přeneseny, ukládány nebo k nim může využívat přístup personál či dodavatelé v místech mimo Spojené království/EU/Evropský hospodářský prostor (EHP). Bez ohledu na lokalitu uplatňujeme stejné ochranné prvku pro zajištění zabezpečení údajů, které používáme i v rámci Spojeného království/EHP.
5.4 Některé země mimo EHP byly schváleny Evropskou komisí jako země zajišťující ochranu ekvivalentní ochraně zajišťované zákony o ochraně údajů EHP a proto se pro export dat do těchto právních systémů žádná dodatečná opatření nevyžadují. V zemích, které tento souhlas nemají, (kompletní seznam najdete na adrese GDPR Countries in 2024 | GDPR Advisor)), budeme údaje přenášet v souladu se smluvními podmínkami schválenými Evropskou komisí (dle případu), které stanoví odpovídající povinnosti ochrany údajů přímo pro příjemce, s výjimkou případů, kdy jsme oprávněni takový přenos osobních údajů provést v souladu s platnými právními předpisy o ochraně údajů bez těchto formalit.
5.5 Kontaktujte nás prosím s použitím údajů uvedených v odstavci 6.4 / Příloze 3, pokud se chcete dozvědět více o tom, kde se vaše Osobní údaje nacházejí, nebo si chcete prohlédnout kopie specifických ochranných prvků uplatněných pro export Osobních údajů vás nebo kteréhokoliv Studenta, za kterého nesete odpovědnost.
Omezení uchovávání
5.6 Osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou pro účely zpracování, pro které byly takové daje shromážděny, jakož i pro jakékoliv případné související účely (například podrobnosti o některých transakcích a korespondence mohou být uchovávány po časovou lhůtu stanovenou pro nároky související s takovou transakcí, nebo po časovou lhůtu stanovenou zákonnými požadavky ohledně uchovávání takových údajů). Pokud jsou tedy Osobní údaje používány pro dva účely, budou uchovávány do uplynutí poslední časové lhůty související s takovými účely; nebudeme je nicméně nadále používat pro účel, jehož kratší časová lhůta již vypršela. Přístup k Osobním údajům omezujeme na osoby, které je potřebují používat k relevantním účelům.
5.7 Naše lhůty uchovávání vycházejí z obchodních potřeb a příslušných právních předpisů. Záznamy, které nejsou nadále potřebné, jsou buď nevratně anonymizovány (přičemž anonymizované informace lze nadále uchovávat), nebo bezpečným způsobem zničeny.
6 Práva související s Osobními údaji Připomínáme následující práva, která mohou Subjekty údajů uplatnit ve vztahu ke svým Osobním údajům 6.1 Subjekty údajů mají určitá práva související s použitím jejich Osobních údajů. Dovolujeme si upozornit, že s ohledem na uplatnění těchto práv se uplatní určité výjimky, a proto je nebudete moci uplatnit za všech okolností. Navíc se mohou tato práva v jednotlivých členských státech EU mírně lišit. Pokud si přejete uplatnit některá z těchto práv, ověříme váš nárok a v rozumné časové lhůtě zareagujeme.
6.2 Studenti mohou mít možnost uplatnit tato práva nezávisle, pokud jsou způsobilí k právním úkonům.
6.3 V příslušném rozsahu vám náleží následující práva k vašim Osobním údajům (a tato práva můžete uplatnit jménem Studenta, za něhož nesete odpovědnost):
(a) Přístup subjektu: právo požádat nás o přístup k jakýmkoliv Osobním údajům, které o vás uchováváme (a poskytnutí jejich kopie). Tyto informace jsou obvykle poskytovány do jednoho měsíce od chvíle, kdy ověříme vaši identitu a seznámíme se s rozsahem vašeho požadavku.
(b) Oprava: právo požádat nás o opravu nepřesných Osobních údajů nebo doplnění neúplných Osobních údajů;
(c) Vymazání: právo požádat nás o vymazání Osobních údajů za určitých okolností. Pokud byly Osobní údaje zveřejněny, budou podniknuty rozumné kroky, aby byly o vašem požadavku na vymazání všech odkazů, kopií nebo replikací Osobních údajů informováni i další správci údajů, kteří zpracovávají údaje.
(d) Odvolání souhlasu: právo na odvolání jakéhokoliv souhlasu se zpracováním, který jste nám udělili a zabránění dalšímu zpracování, pokud neexistuje důvod, který bychom mohli uplatnit pro zpracování vašich Osobních údajů;
(e) Omezení: právo požadovat označení určitých Osobních údajů jako důvěrných za určitých okolností, například během řešení stížnosti. Omezení znamená, že ačkoliv údaje uchováváme, nebudeme je zpracovávat (nebo je nebudeme zpracovávat pro určité účely), dokud nebude takové omezení zrušeno;
(f) Přenosnost: právo na vrácení kopie veškerých Osobních údajů, které jste nám poskytli, nebo jejich přenos jinému správci údajů v běžně používaném, strojově čitelném formátu.
(g) Zabránění zpracování: Právo požadovat od nás zastavení veškerého zpracování na základě zákonných důvodů, s výjimkou případů, kdy naše důvody pro takové zpracování převažují případné porušení vašich zájmů, právo a svobod; a
(h) Marketing: právo požadovat od nás ukončení zpracování vašich Osobních údajů pro účely přímého marketingu.
(i) Podání stížnosti: Právo podat stížnost vašemu místnímu orgánu na ochranu osobních údajů ve vztahu k našemu zpracování vašich Osobních údajů. Podrobnosti o příslušném orgánu ochrany osobních údajů najdete v příloze 3.
6.4 Pokud si přejete uplatnit kterékoliv ze svých práv nebo pokud máte jakékoliv dotazy ohledně svých práv nebo jejich uplatnění, kontaktujte nás pomocí údajů, které jsou uvedeny v Příloze 3.
7. Změny našich zásad
7.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány 12. listopadu 2024.
Příloha 1: Zákonné důvody
Používání Osobních údajů v souladu se zákony o ochraně údajů EU musí být odůvodněny jedním ze Zákonných důvodů a v těchto zásadách jsme povinni určit Zákonný důvod ve vztahu ke každému použití. Zákonné důvody, které uplatňujeme k odůvodnění jednotlivých použití vašich informací, uvádíme vedle příslušného použití v části „Využití vašich Osobních údajů“ v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Níže uvádíme hlavní Zákonné důvody odůvodňující naše použití vašich Osobních údajů:
Souhlas: Ke zpracování těchto Osobních údajů pro jeden nebo několik uvedených účelů jste poskytli svůj souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat tak, že nás kontaktujete s využitím údajů uvedených v Příloze C. V takovém případě nemusí být, abychom vám poskytovali službu, která využití takových údajů vyžaduje. Plnění smlouvy: případy, kdy jsou vaše informace nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi. Zákonná povinnost: případy, kdy musíme vaše informace použít za účelem splnění našich zákonných povinností. Oprávněný zájem: případy, kdy vaše informace využíváme k dosažení oprávněnému zájmu, a naše důvody pro jejich využití převažují nad případným porušením vašich práv na ochranu údajů. Zákonné nároky: případy, kdy vaše informace potřebujeme pro účely obrany, uplatnění nebo vymáhání nároku vůči vám, nám nebo třetím osobám.
Toto jsou hlavní Zákonné důvody, které odůvodňují naše používání Speciálních kategorií vašich Osobních údajů, za omezených okolností, kdy je to nezbytné:
Výslovný souhlas:Ke zpracování těchto Osobních údajů pro jeden nebo několik uvedených účelů jste poskytli svůj výslovný souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat tak, že nás kontaktujete s využitím údajů uvedených v Příloze C. V takovém případě nemusí být možné, abychom vám poskytovali službu, která využití takových údajů vyžaduje. Ochrana životně důležitých zájmů vás nebo jiné osoby, pokud nemůžete poskytnout souhlas:Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů vás nebo jiné fyzické osoby, pokud fyzicky nebo právně nemůžete poskytnout svůj souhlas. V případě právních nároků:Zpracování je nezbytné pro určení, uplatnění nebo obranu zákonných nároků nebo v případech, kdy soudy jednají z pozice své funkce. V případě podstatného veřejného zájmu:Zpracování je nezbytné z důvodu podstatného veřejného zájmu v souladu se zákony EU nebo místními předpisy.
Pokud zpracováváme Údaje z trestního rejstříku, je to povoleno v souladu se zákony EU nebo místními předpisy (dle případu).
Příloha 2: Definice
Údaje z trestního rejstříku: V EU lze Osobní údaje související s odsouzením v trestněprávních záležitostech, o trestných činech nebo souvisejících bezpečnostních opatřeních zpracovávat, pouze pokud to umožňuje právo členského státu nebo EU.
Správce údajů: jedná se o osobu, která sama nebo společně s dalšími určuje účel a prostředky zpracovávání Osobních údajů. Školy jsou Správci údajů pro potřeby použití všech informací pro potřeby jejich podnikání.
Subjekt údajů: pro účely těchto zásad sem patří všechny žijící osoby, o kterých uchováváme Osobní údaje, včetně zaměstnanců, Studentů, Rodičů nebo Opatrovníků, dodavatelů a obchodních partnerů. Subjekt údajů nemusí být státním příslušníkem ani nemusí mít bydliště v příslušné zemi podnikání Škol. V rámci EU mají všechny Subjektů údajů zákonná práva ve vztahu ke svým Osobním údajům.
Zpracovatel údajů: jedná se o osobu, která provádí zpracování Osobních údajů jménem Správce údajů (nezahrnuje zaměstnance Správce údajů). Dodavatelé a agentury Škol, které zpracovávají Osobní údaje naším jménem, budou Zpracovateli údajů.
Opatrovníci / Rodiče: sem patří všichni Rodiče nebo Opatrovníci odpovědní za Studenty.
My, nás, náš: Prague British International School, s.r.o a Česko Britská Základní Škola s.r.o. podnikající pod obchodními názvy The Prague British International School (PBIS) a The Czech British Elementary School (ČBZŠ).
NAE: naše hlavní vedení ve Spojeném království, Nord Anglia Education, Nova South, 160 Victoria Street, Westminster, Londýn, SW1E 5LB, Spojené království.
Osobní údaje: označují veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelná osoba je osoba, kterou lze identifikovat (přímo či nepřímo) na základě „identifikačního znaku“. K nim patří jména, ID čísla, údaje o místě, online identifikátory nebo jeden či více faktorů, které jsou specifické pro fyzickou, psychologickou, genetickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu příslušné osoby.
Školy: Prague British International School, s.r.o a Česko Britská Základní Škola s.r.o. podnikající pod obchodními názvy The Prague British International School (PBIS) a The Czech British Elementary School (ČBZŠ).
Speciální kategorie osobních údajů: na tento typ údajů se v EU a v některých dalších zemích vztahují přísnější podmínky pro zpracování než je tomu u Osobních údajů a v EU zahrnují Osobní údaje, které poskytují informace o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyznání, členství v odborové organizaci, stejně jako zpracování genetických údajů, biometrických dat za účelem jedinečné identifikace osoby, či údaje týkající se zdraví, pohlavního života a sexuální orientace. Údaje související se zdravím zahrnují Osobní údaje týkající se fyzického nebo mentálního zdraví jednotlivců, poskytující informace o zdravotním stavu jednotlivce.
Student: zahrnuje veškeré potenciální, minulé nebo stávající studenty Škol.
Příloha 3: Jak nás kontaktovat: Nord Anglia Education Companies and Schools Název subjektu Adresa Kontaktní osoba pro ochranu údajů (a role) Orgán pro ochranu osobních údajů EHP Česko Britská Základní Škola, s.r.o K Lesu 558/2, Kamýk, 14200, Praha 4, Česká republika Úředník ochrany údajů Kancelář ochrany osobních údajů Prague British International School, s.r.o. K Lesu 558/2, Kamýk, 14200, Praha 4, Česká republika Úředník ochrany údajů Kancelář ochrany osobních údajů Nord Anglia Education Limited Nova South, 160 Victoria Street, Westminster, Londýn, SW1E 5LB, Spojené království Úředník ochrany údajů skupiny (Jon Townsley) Compliance@nordanglia.com Kancelář komisaře pro informace Nord Anglia International School LLC Office No. 001, Level 100, Arenco Tower, Media City, Dubaj Stejné jako výše nepoužije se Collège Champittet SA Chemin de Champittet, c/o Collège Champittet Švýcarsko Stejné jako výše nepoužije se
