We use cookies to improve your online experience. To learn more please refer to ourCookie Policy.

Sorry but this form will not work without cookies enabled. Please adjust your browser settings to enable cookies to continue. For more information on how to do this please see ourPrivacy & Cookie Policy.

  • You want the best for your child

    So do we. Students at PBIS learn in a happy and secure environment in which they can achieve their potential.

    36972384516_1ca362309b_o

  • Global citizens

    PBIS delivers an unrivalled, broad and balanced curriculum to each individual student.

    34200776313_322fb04d9f_o

  • Did you know?

    PBIS was born following the merger of two of Prague's leading international schools, the Prague British School (PBS) and the English International School Prague (EISP)

    34687243994_72e2b15bd8_o

  • Did you know?

    When you join a Nord Anglia Education school you become part of a global education family.

    30472351840_70dc02829b_o

  • What's on at PBIS?

    There is always something going on at PBIS. Our news and events puts information at parents’ finger tips.

    30199696846_b4a7294661_o

  • How can we help?

    Our admissions team will listen to your needs and help make joining the PBIS community a smooth and simple process.

    32879089594_2ce904ed98_o

  • Making connections

    The doors at PBIS are always open. Come and see why families say that PBIS ‘just feels right’.

    33337802970_94b98c985f_o

Privacy & Cookie Policy

NORD ANGLIA EDUCATION PRIVACY INFORMATION COLLECTION STATEMENT (“PICS”)

CZECH VERSION BELOW.

1. Our Privacy Policy

1.1 NAE is committed to safeguarding Personal Data. This PICS is addressed to Parents or Guardians that are responsible for one or more prospective, past or present Students of any School managed or owned by NAE HK and situated in the . It explains how we collect and use your Personal Data and the Personal Data of each Student you are responsible for during the course of our provision of educational and related services to them.

1.2 If you are the Parent or Guardian of a Student who is, or becomes, competent to make their own decisions relating to the processing of their personal data, then you must provide a copy of this PICS to them. More information about provision and withdrawal of consent is set out at Consent.

1.3 This PICS is intended to explain our privacy practices and covers the following areas:

  • Information we may collect about you and any Student you are responsible for and where we may collect it from;
  • How we use your Personal Data, and that of any Student that you are responsible for;
  • Use of Special Categories of Personal Data and Criminal Conduct Data;
  • Legal Capacity of Students to make decisions about the Processing of their Personal Data;
  • Transmission, storage and security of your Personal Data, and that of any Student that you are responsible for;
  • Your rights, and those of any Students you are responsible for, relating to your Personal Data collected and processed by us;
  • Changes to our PICS or our Cookies Policy;
  • Lawful Bases
  • Definitions; and
  • Contact Details.

1.4 By providing your information, or the information of any Student you are responsible for (whether via our website, in person, in writing or over the phone) to us, you acknowledge the processing set out in this PICS. Further notices highlighting certain uses we wish to make of your Personal Data together with the ability to opt in or out of selected uses may also be provided to you when we collect Personal Data from you.

1.5 Some of the processing activities set out in this PICS are undertaken by our Schools. Other processing activities are undertaken by NAE HK itself, as the ultimate owner of the Schools, or by our Regional Offices as identified in Contact Us. The exact split differs between Schools, Students and over time. We can confirm which processing activities are undertaken by which entity on request.

1.6 This PICS only relates to processing undertaken by or on behalf of NAE. Whilst our websites may contain links to other third party websites, please note that we do not accept any responsibility or liability for their policies in relation to any Personal Data or their collecting processing of any Personal Data.

 

2 What Personal Data do we process?

2.1 We may collect and process the following Personal Data about you and any Student you are responsible for:

  • Biographical and identification information ► including name, gender, nationality, date and place of birth, details of family members, passport and national identity information;
  • Contact information ► including address(es), telephone number(s), email address(es), emergency contacts;
  • Student information ► this includes admission information (e.g. tests scores), start date, year group, class information, school ID, grades, notes, timetables, transport routes, photographs and communications with Parents or Guardians, teachers and other Students and information relating to reports made by/concerning Student (e.g. bullying reports etc).

In certain very limited circumstances, it may also include Criminal Conduct Data (so that we can deal with serious behavioural issues and authorities appropriately) and the following Special Categories of Personal Data:

  • Health/medical information comprising information relating to any injury a Student may sustain at School or whilst undertaking an extra-curricular activity; any disability; health conditions relevant to education; and any health problems that could affect the ability to learn, so that we can maintain a safe environment for all Students;
  • Religious beliefs, ethnicity and race, so that we can evaluate the sociocultural environment from which Students come from for the purpose of creating the most suitable study conditions for everyone; ; and
  • Photographs of Students, so that we can identify them for security purposes.  We do not use these photos for any other purpose.  Sometimes we can offer the option to include photographs on marketing materials or social media, but we will not do this without first obtaining consent for the specific use.

You can find out more about this processing here: Use of Special Categories of Personal Data and Criminal Conduct Data.

  • Payment information ► including bank account and credit/debit card information;
  • Our correspondence ► where we are contacted by you or a Student you are responsible for, we will keep a record of that correspondence;
  • Website and communication usage ► details of visits to our websites and information collected through cookies and other tracking technologies including, but not limited to, IP address and domain name, browser version and operating system, traffic data, location data, web logs and other communication data, and the resources that are accessed;
  • Information you have provided to us ► any additional information that you or a Student you are responsible for may provide to us, such as through completing enquiry or feedback forms.

Where we collect Personal Data from

2.2 We may obtain Personal Data from you (or any Student you are responsible for) directly, or from third parties such as other educational or sporting institutions, sanctions and politically exposed persons screening lists, our business partners and public registers.

 

3 How we use your Personal Data

3.1Your Personal Data (and that of any Student you are responsible for) will only be processed where we have a specific purpose, and a lawful basis, for doing so. These purposes and bases are listed below. An explanation of the scope of the grounds available can be found under Lawful Bases.

a) To select, onboard and enrol Students ► to process application forms, tests, interviews, travel arrangements and all activities relating to the Student’s enrolment in a School. This may, in certain limited circumstances, include Special Categories of Personal Data, in the form of photographs of Students for identification and security purposes; or Criminal Conduct Data, for understanding the background of potential Students;

Lawful bases: contract performance; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services).. Where we need to process Criminal Conduct Data, we will rely on substantial public interest under Section 31(4) of the Education Act.

b) To manage the Student’s academic, sporting and boarding timetable and to provide access to the School’s communication networks► to schedule the Student’s activities and provide access to the School’s intranet and other information storage communication tools; Lawful bases: contract performance; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services)

c) To develop and support Students ►

Lawful bases: contract performance; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services). In the limited circumstances where we need to process selected Special Categories of Personal Data we will rely on explicit consent

d) To provide a safe and healthy environment for Students and staff ► this may in certain limited circumstances include Special Categories of Personal Data such as:

(i)         Health data, comprising information relating to any injury a Student may sustain at School or whilst undertaking an extra-curricular activity; any disability; health conditions relevant to education; and any health problems that could affect the ability to learn. We use this data to make suitable provision and adjustments relating to the management of  disabilities, allergies, illnesses and injuries, including the provision of such information to third parties such as insurers or medical professionals where appropriate; or

(ii)        Criminal Conduct Data, so that we can deal with serious behavioural issues and inform authorities if appropriate.

Lawful bases: contract performance; legal obligations; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services).

In the limited circumstances where we need to process Special Categories of Personal Data (health data) we will rely on substantial public interest under Section 29(3) of the Education Act, or protection of the vital interests of students, you or another person (where you are unable to consent).

In the limited circumstances where we need to process Criminal Conduct Data, we will rely on explicit consent, substantial public interest under Section 31(4) of the Education Act or defence of our legal claims.

e) To conduct extra-curricular programs ► to organise, administer and operate extra-curricular expeditions and activities, including processing payment, which may include passing Personal Data to third parties for relevant insurance cover, medical assistance, supervision and execution of activities;

Lawful basescontract performance; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services)

f) To report back to Parents and Guardians on Students ► To provide reports and note correspondence on Students’ progress, opportunities and any issues. In conjunction with Students, Parents or Guardians, liaise with other bodies (educational, sporting or any other sector) in relation to Students;

Lawful bases: contract performance; legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services)

g) To provide newsletters and marketing materials Contact

Lawful baseslegitimate interests (to promote our services); consent

h) To ensure that we are paid

Lawful basescontract performance; legal claims; legitimate interests (to ensure that we are paid for our services)

i) To improve our services ► to analyse Personal Data in order to better understand your requirements, or those of any Student you are responsible for. This will assist us in tailoring and developing the services we offer;

Lawful baseslegitimate interests (to allow us to improve our services)

j) To monitor certain activities

Lawful baseslegal obligations; legal claims; legitimate interests (to ensure that the quality and legality of our services)

k) To ensure website content is relevant ► to ensure that content from our websites are presented in the most effective manner for you and any Student you are responsible for;

Lawful bases: contract performance; legitimate interests (to allow us to provide the content and services on the websites)

l) To reorganise or make changes to our business ► In the event that we are (i) subject to negotiations for the sale of our business or part thereof to a third party, (ii) sold to a third party or (iii) undergo a re-organisation, we may need to transfer some or all of your and your Student(s)’Personal Data to the relevant third party (or its advisors) as part of any due diligence process or to that re-organised entity or third party, provided that Personal Data are used for the same purposes as set out in this PICS or for the purpose of analysing any proposed sale or re-organisation;

Lawful baseslegitimate interests (in order to allow us to change and develop our business)

m) In connection with legal or regulatory obligations ►

Lawful baseslegal obligations; legal claims; legitimate interests (to cooperate with law enforcement and regulatory and public authorities).

In the limited circumstances where we need to process Special Categories of Personal Data or Criminal Conduct Data we will rely on substantial public interest (eg. the Education Act) or legal claims.

n) To manage our websites ► We use cookies on our websites. To find out more about how we use cookies, please see our Cookies Policy  below.

3.2 We may also process personal data (including Special Categories of Personal Data or Criminal Conduct Data) where necessary in relation to the establishment, exercise or defence of legal claims.

Sharing Personal Data with other organisations

3.3 In order to provide our education and schooling services (including extra-curricular activities) effectively, we sometimes need to share information with other organisations. We share information with the following entities:

a) NAE HK and our Regional Office Teams (identified at contact us) which undertake management functions; and

b) Our suppliers, who assist us in providing educational and extra-curricular services. A list of our suppliers can be provided upon request by Contacting us.

3.4 Where these entities are outside of the EEA, we ensure that there are adequate safeguards in place to ensure the security of your Personal Data.  See Export of data outside of the EEA for more information.

 

4. Use of Special Categories of Personal Data and Criminal Conduct Data

4.1 As a general rule, we do not process Special Categories of Personal Data or Criminal Conduct Data of Students, Parents or Guardians. However, in order to provide our education and schooling services (including extra-curricular activities) effectively to you and any Student you are responsible for, we are, in certain very limited circumstances, required to collect, process and disclose Special Categories of Personal Data of Students, including but not limited to:

a) Health/medical information comprising information relating to any injury a Student may sustain at School or whilst undertaking an extra-curricular activity; any disability; health conditions relevant to education; and any health problems that could affect the ability to learn, so that we can maintain a safe environment for all Students;

b) Religious beliefs, ethnicity and race, so that we can create an appropriate educational environment for all students ; and

c) Photographs of Students, so that we can identify them for security purposes. Where necessary, we may also process Criminal Conduct Data, so that we can deal with serious behavioural issues and report to authorities appropriately.

4.2 In addition to the usual appropriate technical and organisational measures we implement to ensure the security and integrity of the personal data processed by us, we may implement additional measures in relation to Special Categories of Personal Data, as appropriate. These may include segregation, pseudonymisation or restriction of access to the data.

4.3 Where we must process Special Categories of Personal Data or Criminal Conduct Data, we will do so on the following lawful bases (see Lawful Bases for more information):

Special Category / Criminal Conduct Data

Lawful bases / condition for processing

Health/medical information

Substantial public interest (Section 29(3) of the Education Act) to protect the vital interests of a person, or in relation to legal claims.

Religious beliefs, ethnicity and race

Explicit consent or in relation to legal claims.

Photographs of Students

Explicit consent or in relation to defence of legal claims.

Criminal Conduct Data

Explicit consent, unless the criminal offence in question leads to the Student’s suspension or expulsion from School where we will rely on substantial public interest (Section 31(4) of the Education Act) or the data is processed in relation to legal claims.

Consent

4.4 Where a Student is under the age of 18, we will obtain explicit consent from a Parent/Guardian responsible for the Student, on his/her behalf. This consent will remain valid until it is withdrawn by the Parent/Guardian who provided it, or the Student, provided that:

a) The Student has legal capacity to withdraw consent (see Legal Capacity); and

b) Withdrawal of consent does not have a prejudicial impact on the interests of the Student.

4.5 In any instance where a Student under the age of 18 who was deemed to be capable of providing consent later withdraws that consent against his/her own best interests, we may revert to a Parent/Guardian to obtain consent on his/her behalf. We will obtain consent directly from any Student over the age of 18.

 

5 Legal capacity of Students to make decisions about the processing of their Personal Data

5.1 Legal capacity will be assessed as follows:

5.2 Students under 15 years of age Where a Student is below the age of 15, they will not be considered sufficiently mature to make decisions about the processing of their personal data. We will provide these Students with a simplified, age-appropriate version of this PICS and rely on the consent provided by a Parent/Guardian, as required.

5.3 Students between 15-18 years of age Where a Student is above the age of 15 but below the age of 18, processing of their personal data,an individual evaluation of their maturity and understanding, if deemed necessary. We will provide these Students with a copy of this PICS but continue to rely on the consent provided by a Parent/Guardian, as required, as described here Consent.

5.4 Students over 18 years of age

 

6. Transmission, storage and security of Personal Data

Security over the internet

6.1 No data transmission over the Internet or through a website can be guaranteed to be secure from intrusion. However, we maintain commercially reasonable physical, electronic and procedural safeguards to protect your Personal Data, and that of any Student you are responsible for, in accordance with data protection legislative requirements.

6.2 All information you, or any Student you are responsible for, provide to us is stored on our or our suppliers’ secure servers and accessed and used subject to our security policies and standards. We ask that you, or any Student you are responsible for:

a) Refrain from sharing any password providing access to certain parts of our websites, applications or systems with any other person; and

b) Comply with any other security procedures that we may notify you of from time to time.

Export outside the EEA

6.3 Your Personal Data, or that of any Student you are responsible for, may be transferred to, stored in or accessed by staff or suppliers in, a destination outside the European Economic Area (EEA). Regardless of location, we will impose the same data protection safeguards that we deploy inside the EEA.

6.4 Certain countries outside the EEA have been approved by the European Commission as providing essentially equivalent protections to EEA data protection laws and therefore no additional safeguards are required to export Personal Data to these jurisdictions. In countries which have not had these approvals, (see the full list here http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm) we will transfer it subject to European Commission approved contractual terms that impose equivalent data protection obligations directly on the recipient unless we are permitted under applicable data protection law to make such transfers without such formalities.

6.5 Please contact us if you would like to see a copy of the specific safeguards applied to the export of Personal Data relating to you or any Student you are responsible for.

Storage limits

6.6 We will Personal Data for as long as is necessary for the processing purpose(s) for which they were collected and any other permitted linked purpose (for example certain transaction details and correspondence may be retained until the time limit for claims in respect of the transaction has expired or in order to comply with regulatory requirements regarding the retention of such data). So if Personal Data is used for two purposes we will retain it until the purpose with the latest period expires; but we will stop using it for the purpose with a shorter period once that period expires. We restrict access to Personal Data to those persons who need to use it for the relevant purpose(s).

6.7 Our retention periods are based on business needs and relevant laws. Records that are no longer needed are either irreversibly anonymised (and the anonymised information may be retained) or securely destroyed.

  

7 Rights relating to Personal Data

Be aware of the rights that Data Subjects have in relation to their Personal Data

7.1 Data Subjects have a number of rights relating to how their personal data is used. Please be aware that certain exceptions apply to the exercise of these rights and so you will not be able to exercise them in all situations. In addition, these will vary slightly between EU member states. If you wish to exercise any of these rights we will check your entitlement and respond within a reasonable timescale.

7.2 Students may be able to exercise these rights independently, provided that they have Legal Capacity.

7.3 Where applicable, you will have the following rights relating to your Personal Data or the Personal Data of a Student you are responsible for:

  • Subject Access: ► Be provided access to any Personal Data held about you/a Student you are responsible for, by NAE. This information will generally be provided within one month of us confirming your identity and understanding the scope of your request.
  • Rectification: ► Require to have inaccurate Personal Data amended.
  • Erasure: ► Require us to erase Personal Data in certain circumstances. If the Personal Data has been made public, reasonable steps will be taken to inform other controllers that are processing the data that you have requested the erasure of any links to, copies or replication of it.
  • Withdrawal of consent: ► Withdraw any consents to processing that you have given us or that have been given on your behalf and prevent further processing, if there is no other ground under which we can rely to process your Personal Data.
  • Restriction: ► Require certain Personal Data to be marked as restricted in some circumstances, for example, whilst we resolve any complaint we may have received. Restriction means that whilst we still store the data, we will not process it until such time as the restriction may be lifted.
  • Portability: ► Have a copy of any Personal Data you have provided to us returned to you, or transmitted to another controller in a commonly used, machine readable format.
  • Prevent processing: ► Require NAE to stop any processing based on the legitimate interests ground unless NAE’s reasons for undertaking that processing outweigh any prejudice to your data protection rights.
  • Marketing: ► Require NAE to prevent processing of your Personal Data for direct marketing purposes.
  • Raise a complaint: ► Complain to your local Data Protection Authority about our processing of your Personal Data.

7.4 If you have any queries relating to your rights or exercise of your rights, please Contact.

 

8 Changes to our PICS and/or Cookies Policy

8.1 Our PICS and our Cookie Policy may change from time to time in the future. We therefore encourage you to review them when you visit the website from time to time to stay informed of how we are using Personal Data.

8.2 This PICS was last updated on [].

 

Lawful Bases

Use of Personal Data under EU data protection laws must be justified under one of a number of Lawful bases and we are required to set out the Lawful bases in respect of each use in this policy. We note the Lawful bases we use to justify each use of your information here: How we use your Personal Data.

These are the principal Lawful bases that justify our use of your Personal Data:

 

Consent: You have given your consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes. You are free to withdraw your consent by contacting us. Where you do so, we may be unable to provide educational services anymore.

Contract performance: where your information is necessary to enter into or perform our contract with you.

Legal obligation: where we need to use your information to comply with our legal obligations.

Legitimate interests: where we use your information to achieve a legitimate interest and our reasons for using it outweigh any prejudice to your data protection rights.

Legal claims: where your information is necessary for us to defend, prosecute or make a claim against you, us or a third party.

 

These are the principal Lawful bases that justify our use of Special Categories of your Personal Data or Criminal Conduct Data, in the limited circumstances where it is necessary to do so:

Explicit consent: You have given your explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes. You are free to withdraw your consent by contacting us. Where you do so, we may be unable to provide  educational services anymore.

Protection of vital interests of you, Student or another person, where you are unable to consent: Processing is necessary to protect the vital interests of you, Student or of another natural person where you are physically or legally incapable of giving consent.

For legal claims: Processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or whenever courts are acting in their judicial capacity.

In the substantial public interest: Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of EU or local law.

  

Definitions

The following terms are used in this PICS:

Criminal Conduct Data: In the EU, Personal Data relating to criminal convictions or offences or related security measures may only be processed when authorised by Member State or EU law.

Data Controller: this is the person which alone or jointly with others determines the purpose and means of the processing of Personal Data. NAE is the Data Controller of all employment details used in its business.

Data Subject: for the purpose of this policy this includes all living individuals about whom we hold Personal Data, including employees, Students, Parents or Guardians, suppliers and business partners. A Data Subject need not be a national or resident of the country the concerned NAE business is based in. Within the EU, all Data Subjects have legal rights in relation to their Personal Data.

Data Processor: this is the person which processes Personal Data on behalf of the Data Controller (not including employees of the Data Controller). NAE’s suppliers and agencies that handle Personal Data on our behalf will be Data Processors.

Education Act: Act No. 561/2004 Coll., on Pre-school, Basic, Secondary, Tertiary Professional and Other Education.

Guardians / Parents: this means any parents or guardians responsible for a Student.

Legal Capacity has the meaning provided to it here: Legal Capacity

NAE, Our, Us, We: Nord Anglia Education (which includes each of the companies and Schools listed on the Contactpage).

NAE HK: our Hong Kong based Headquarters, Nord Anglia Education, of St George's Building Level 12, 2 Ice House Street, Central, Hong Kong, China.

Our, NAE, Us, We: Nord Anglia Education (which includes each of the companies and Schools listed on the Contactpage).

Parents / Guardians: this means any parents or guardians responsible for a Student.

Personal Data: this is defined as any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable person is one who can be identified (either directly or indirectly) by reference to an 'identifier'. These include names, ID numbers, location data, online identifiers or one or more factors specific to the physical, psychological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that person.

Regional Office Teams: Nord Anglia International School LLC, a company established in Dubai, the United Arab Emirates with its registered address at Office No. 001, Level 100, Arenco Tower, Media City, Dubai; Collège Champittet SA a company incorporated in Switzerland with its registered address at Chemin de Champittet, c/o Collège Champittet; and Nord Anglia Education Limited, a company established in England and Wales with its registered address at 6th Floor, 18 King William Street, London, United Kingdom, EC4N 78P.

School(s): this means any school within the Nord Anglia Education Group.

Special Categories of Personal Data: this type of data is, in the EU and some other countries, subject to more stringent processing conditions than other Personal Data and in the EU includes Personal Data which reveals racial or ethnic origin, political opinion, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, and the processing of genetic data, biometric data in order to uniquely identify a person or data concerning health, sex life and sexual orientation. Data concerning health covers Personal Data relating to the physical or mental health of an individual which reveals information about the individual's health status. In the EU, Personal Data relating to criminal convictions or offences or related security measures may only be processed when authorised by Member State or EU law. In other countries the term Special Categories of Personal Data may include other categories of information such as financial information and passwords. If in doubt, please contact the School.

Student: this means any prospective, past or present student of a School.

Us, NAE, Our, We: Nord Anglia Education (which includes each of the companies and Schools listed on the contact page).

We, NAE, Our, Us: Nord Anglia Education (which includes each of the companies and Schools listed on the contact page).

 

Contacting us: Nord Anglia Education Companies and Schools

Entity name

Address

Contact for data protection (and role)

EEA Data Protection Authority

NAE Hong Kong Limited

St George's Building Level 12, 2 Ice House Street, Central, Hong Kong, China

 

N/A

Nord Anglia International School LLC

Office No. 001, Level 100, Arenco Tower, Media City, Dubai

 

N/A

Collège Champittet SA

Chemin de Champittet, c/o Collège Champittet Switzerland

 

N/A

Nord Anglia Education Limited

6th Floor, 18 King William Street, London, United Kingdom, EC4N 78P

 

Information Commissioner’s Office

https://ico.org.uk

Cesko Britska Zakladni Skola, s.r.o

Praha 4, Kamyk, K Lesu 2/558, 14200 Czech Republic

 

The Office for Personal Data Protection

https://www.uoou.cz/en/

Prague British School, s.r.o

Praha 4, Kamyk, K Lesu 2/558, 14200 Czech Republic

 

The Office for Personal Data Protection

https://www.uoou.cz/en/

 

Cookie Policy

Consent

By using this website (the Website) of The British International School, Bratislava, a company within the group of NAE Hong Kong Limited (NAE, weour or us), you consent to the use of cookies in accordance with this Cookies Policy. You will have seen a pop up to this effect on your first visit to this Website; and although it will not usually appear on subsequent visits you may withdraw your consent at any time by following the instructions below.

 

What are cookies?

Cookies are text files containing small amounts of information which are downloaded to your device when you visit a website. Cookies are then sent back to the originating web domain on your subsequent visits to that domain. Most web pages contain elements from multiple web domains so when you visit the Website, your browser may receive cookies from several sources

 

We use the cookies on this website to help you navigate our website efficiently, perform certain functions and to collect site statistics.  These cookies do not store any personal information that would, on its own, allow us to identify individual users of this service without your permission. Please be aware that restricting cookies may impact on the functionality of the website and could mean that key features do not work properly. We strongly recommend allowing cookies from this website so that we can provide you with a full service.

 

What type of cookies do we use?

We use a number of suppliers (3rd Party) who also set cookies on our website on our behalf in order to deliver the services that they are providing. If you would like more information about the cookies used by these suppliers, as well as information on how to opt-out, please see the information in the tables provided below.

 

To help you make an informed decision, we have categorised the cookies used on this site into two categories;

  1. Necessary cookies – these cookies are fundamental to ensure the site works correctly.
  2. Optional cookies – These cookies could help us track how you use the website so that we can improve the information and experience provided to you. They may also provide additional features by 3rd party providers to allow you to socially share content or comment on this website.

 

Necessary cookies

Provider

Cookie

Expires

Description/Purpose

Nord Anglia Education Limited

ASP.NET_SessionId

End of Session

This session cookie is used to store anonymous details about the pages visited by you on this website and is required to provide this functionality to you. If you do not allow this cookie this website will not work correctly

Nord Anglia Education Limited

AcceptCookies

Never

This cookie that tells us that you have accepted cookies from this site and allows us to stop showing you the same message each time you visit the site.

 

 Optional Cookies

Provider

Description/Purpose

Google Analytics

These cookies are used to collect information about how visitors use our site. We use the information to compile reports and to help us improve the site. The cookies collect information in an anonymous form, including the number of visitors to the site, where visitors have come to the site from and the pages they visited. We use this Plug-in to allow us to provide a better user experience to you and only use it on the basis that Google adheres to its own Privacy Policy. 

The Google Privacy policy

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Add This

These Cookies are used to collect information from visitors to our site. The cookies will gather analytics on how often the webpage is shared. We use Add This to help us market our business using Social Sharing functionality. We use this Plug-in as a convenience for our users and only use it on the basis that Add This adheres to its Privacy Policy.

 The Add This Privacy Policy

http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy

 

YouTube videos

These Cookies are used by YouTube follow your preferences and track the usage of content supplied by YouTube. The Cookies collect information in an anonymous form to help you keep your preferences when viewing content and to supply you with tailored relevant search results. If you have a Google account and are logged in this data can be linked to your personal profile.

 

YouTube Privacy Policy

http://www.google.co.uk/intl/en/policies/privacy/

 

 

 

How to control and delete cookies

We  will not use cookies to collect personally identifiable information about you unless you willing provide it. However, if you wish to restrict or block the cookies which are set by this website, or indeed any other website, you can do this through your browser settings. The Help function within your browser should tell you how.

Alternatively, you may wish to visit www.aboutcookies.org which contains comprehensive information on how to do this on a wide variety of browsers. You will also find details on how to delete cookies from your computer as well as more general information about cookies. For information on how to do this on the browser of your mobile phone you will need to refer to your handset manual.

We do not use ’spyware’, that is web bugs or hidden identifiers or other similar devices to gain access to information, store hidden information or to trace your activities.

 

Traffic data

We keep a record of traffic data which is logged automatically by the server. This includes your IP address, the website address you visited before ours, the website address you visit after leaving our site and which pages you visit on our site. We do not store or analyse this traffic data in a way that identifies any individual. We also use Google Analytics for site statistics – see 'Cookies’ above for details of how this works.

 

PROHLÁŠENÍ O SHROMAŽĎOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PICS[1]) VE SKUPINĚ SPOLEČNOSTÍ NORD ANGLIA EDUCATION

 1          Naše zásady ochrany osobních údajů 

1.1          Společnost NAE se zavazuje chránit Osobní údaje. Toto prohlášení PICS je určeno rodičům nebo zákonným zástupcům, kteří jsou zodpovědní za jednoho nebo více potenciálních, minulých nebo současných studentů jakékoliv školy řízené nebo vlastněné společností NAE HK a situované v České republice. Vysvětluje, jak shromažďujeme a používáme vaše Osobní údaje a Osobní údaje každého studenta, za kterého jste zodpovědní, v průběhu poskytování našich vzdělávacích a souvisejících služeb.

1.2          Jste-li rodič nebo zákonný zástupce studenta, který je nebo se stává kompetentním pro vlastní rozhodování o zpracování svých osobních údajů, musíte mu poskytnout kopii tohoto prohlášení PICS. Další informace o poskytnutí a odvolání souhlasu jsou uvedeny v části Souhlas

1.3          Účelem tohoto prohlášení PICS je vysvětlit naše postupy ochrany osobních údajů a zahrnuje následující oblasti: 

·       Informace, které můžeme o vás a studentovi, za něhož jste zodpovědní, shromažďovat a odkud je můžeme shromažďovat 

·       Jak používáme vaše osobní údaje a údaje o studentovi, za něhož jste zodpovědní 

·       Použití zvláštních kategorií osobních údajů a údajů o trestné činnosti 

·       Právní schopnost studentů rozhodovat o zpracování jejich osobních údajů 

·       Přenos, ukládání a zabezpečení vašich osobních údajů a údajů o studentovi, za něhož jste zodpovědní 

·       Vaše práva a práva studentů, za něž jste zodpovědní, vztahující se k vašim osobním údajům, která shromažďujeme a zpracováváme 

·       Změny našeho prohlášení PICS a/nebo zásad týkajících se souborů cookie 

·       Zákonné důvody 

·       Definice 

·       Kontaktní údaje 

1.4          Poskytnutím vašich informací nebo informací o studentovi, za něhož jste zodpovědní, (ať už prostřednictvím naší webové stránky, osobně, písemně nebo telefonicky) nám potvrzujete zpracování uvedené v tomto prohlášení PICS. Při shromažďování osobních údajů od vás vám mohou být poskytnuta další oznámení upozorňující na určitá další použití vašich osobních údajů, společně s možností vybraná použití přidat nebo vypustit. 

1.5          Některé činnosti zpracování uvedené v tomto prohlášení PICS provádějí naše školy. Další činnosti zpracování provádí samotná společnost NAE HK, jako konečný majitel škol, nebo naše regionální kanceláře, které jsou označeny v části Kontaktujte nás. Přesné rozdělení se mezi školami, studenty a v průběhu času liší. Na požádání můžeme potvrdit, jaké zpracovatelské činnosti která jednotka provádí. 

1.6          Toto prohlášení PICS se týká zpracování prováděného společností NAE nebo jejím jménem. Vzhledem k tomu, že naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky třetích stran, upozorňujeme, že nepřijímáme žádnou odpovědnost za zásady a pravidla těchto třetích stran týkající se osobních údajů nebo shromažďování a zpracování jakýchkoli osobních údajů. 

2          Jaké osobní údaje zpracováváme?

2.1          Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje o vás a o studentech, za něž jste zodpovědní:

·       Životopisné a identifikační údaje ► včetně jména, pohlaví, státní příslušnosti, data a místa narození, údajů o rodinných příslušnících, informace z pasu a národní identity

·       Kontaktní údaje ► včetně adresy (adres), telefonního čísla (telefonních čísel), e-mailové adresy (adres), kontaktních údajů pro případ nouze

·       Informace o studentech ►zahrnují informace o přijetí (např. výsledky testů), datum nástupu, ročník, informace o třídě, ID školy, známky, poznámky, rozvrhy, dopravní cesty, fotografie a komunikaci s rodiči nebo zákonnými zástupci, učiteli a dalšími studenty a informace o hlášeních podaných studentem nebo týkajících se studenta (např. hlášení o šikanování atd.).

Za určitých, velmi omezených okolností sem mohou patřit také údaje o trestné činnosti (abychom mohli řádně řešit vážné problémy týkající se chování a jednat s příslušnými orgány) a následující zvláštní kategorie osobních údajů:

o     Informace o zdravotním stavu / lékařské informace obsahující informace týkající se jakéhokoli úrazu, který může student ve škole nebo při mimoškolní činnosti utrpět; jakékoli postižení; zdravotní stavy ovlivňující vzdělávání; a všechny zdravotní problémy, které by mohly ovlivnit schopnost učit se, abychom mohli zachovat bezpečné prostředí pro všechny studenty

o     Náboženské vyznání, etnický a rasový původ, abychom mohli zhodnotit kulturně-společenské prostředí, z něhož studenti pocházejí, za účelem vytvoření nejvhodnějších studijních podmínek pro všechny;

o     Fotografie studentů, abychom je mohli z bezpečnostních důvodů identifikovat.  Tyto fotografie nepoužíváme k žádnému jinému účelu. Někdy můžeme zahrnout fotografie do marketingových materiálů nebo je uveřejnit na sociálních médiích, avšak neučiníme tak bez toho, abychom si nejdříve vyžádali výslovný souhlas s tímto použitím.

Více informací o tomto zpracování naleznete zde: Použití zvláštních kategorií osobních údajů a údajů o trestné činnosti

·       Platební informace ► včetně údajů o bankovním účtu a kreditní nebo debetní kartě

·       Naše korespondence ► když nás kontaktujete vy nebo student, za něhož jste odpovědní, uchováme záznam o této korespondenci

·       Využití webových stránek a komunikace ► podrobnosti o návštěvách našich webových stránek a informací shromážděných prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích technologií, mimo jiné včetně adresy IP a názvu domény, verze prohlížeče a operačního systému, údajů o využití, údaje o poloze, webové protokoly a další komunikační údaje a zdroje, ke kterým máte přístup

·       Informace, které jste nám poskytli ► jakékoli další informace, které jste nám poskytli vy nebo student, za něhož jste odpovědní, získané například z vyplněných dotazníků nebo formulářů na zpětnou vazbu.

Odkud osobní údaje shromažďujeme 

2.2          Osobní údaje můžeme získat od vás (nebo studenta, za něhož jste odpovědní) přímo nebo od třetích stran, jako jsou jiné vzdělávací nebo sportovní instituce, ze seznamů sankcí a politicky exponovaných osob, od našich obchodních partnerů a z veřejných rejstříků.

 3          Jak vaše osobní údaje používáme

3.1          Vaše Osobní údaje (a údaje studenta, za něhož jste odpovědní) budou zpracovávány pouze v případě, že k tomu máme konkrétní účel a zákonné důvody. Tyto účely a zákonné důvody jsou uvedeny níže. Vysvětlení rozsahu dostupných důvodů lze nalézt zde Zákonné důvody.

(a)    Pro výběr a zápis studentů ► ke zpracování formulářů přihlášek, testů, pohovorů, tj. veškeré aktivity týkající se zápisu studenta do školy. Toto může za určitých omezených okolností zahrnovat zvláštní kategorie osobních údajů ve formě fotografií studentů pro identifikační a bezpečnostní účely; nebo v individuálních případech také údaje o trestné činnosti pro bližší ozřejmění prostředí, z něhož potenciální studenti pocházejí;

Zákonné důvody: plnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby). Pokud potřebujeme zpracovávat údaje o trestné činnosti, budeme se opírat o významný veřejný zájem podle § 31 odst. 4 Školského zákona.

(b)    Pro plánování akademického, sportovního a časového rozvrhu studenta a poskytnutí přístupu do komunikačních sítí školy► k naplánování aktivit studenta a poskytnutí přístupu k intranetu školy a dalším komunikačním nástrojům pro ukládání informací

Zákonné důvody: plnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby)

(c)     Pro rozvíjení a podporu studentů ► k hodnocení a učení studentů prostřednictvím dialogu, vedení záznamů a posouzení vhodnosti pro současné i budoucí školní i mimoškolní aktivity. Toto může za určitých omezených okolností zahrnovat zvláštní kategorie osobních údajů, jako například náboženské vyznání (je-li to požadováno), abychom mohli vytvořit všem Studentům vhodné vzdělávací a výchovné prostředí

Zákonné důvody: plnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby). V omezených případech, kdy potřebujeme zpracovat vybrané zvláštní kategorie osobních údajů, se budeme opírat o výslovný souhlas.

(d)    Pro zajištění bezpečného a zdravého prostředí pro studenty a zaměstnance ► to může za určitých omezených okolností zahrnovat zvláštní kategorie osobních údajů, jako například:

(i)         údaje o zdravotním stavu, obsahující informace týkající se jakéhokoli úrazu, který může student ve škole nebo při mimoškolní činnosti utrpět; jakékoli postižení; zdravotní stavy ovlivňující vzdělávání; a všechny zdravotní problémy, které by mohly ovlivnit schopnost učit se. Tyto údaje používáme k vytvoření a zajištění vhodných opatření a přizpůsobení s ohledem na jednotlivá zdravotní postižení, alergie, nemoci a zranění, včetně poskytování souvisejících informací třetím stranám, jako jsou pojišťovny nebo lékaři, v příslušných případech; nebo

(ii)        údaje o trestné činnosti, abychom mohli vhodně řešit závažné problémy týkající se chování a informovat příslušné orgány.

Zákonné důvody: plnění smlouvy; zákonné povinnosti; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby).

V omezených případech, kdy potřebujeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdravotním stavu), se budeme opírat o významný veřejný zájem podle § 29 odst. 3 Školského zákona nebo o ochranu životně důležitých zájmů studentů, vás nebo jiné osoby (pokud nemůžete poskytnout souhlas).

V omezených případech, kdy potřebujeme zpracovávat údaje o trestné činnosti, se budeme opírat o výslovný souhlas, významný veřejný zájem podle § 31 odst. 4 Školského zákona nebo o ochranu našich právních nároků.

(e)    Pro uskutečňování mimoškolních programů ► s cílem zajišťovat, organizovat  a řídit mimoškolní výlety a aktivity, včetně procesování plateb, které mohou zahrnovat předávání osobních údajů třetím stranám pro účely příslušného pojistného krytí, lékařské pomoci, dozoru a vlastního zajištění těchto aktivit.

Zákonné důvodyplnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby)

(f)      Pro informování rodičů a zákonných zástupců o studentech ► s cílem podávat zprávy a uchovávat záznamy o pokrocích, příležitostech či potencionálních problémech studentů. Ve spolupráci se studenty, rodiči nebo zákonnými zástupci kooperujeme s dalšími subjekty (ze vzdělávacích, sportovních nebo jiných oblastí) ve vztahu ke studentům.

Zákonné důvody: plnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli plnit své povinnosti a poskytovat služby)

(g)     Pro poskytování informačních bulletinů a marketingových materiálů ► s cílem poskytnout vám a studentovi, za něhož jste odpovědní, aktualizace a nabídky týkající se našich produktů a služeb, které jste si vybrali. Pokud to vyžadují právní předpisy, získáváme k provádění této marketingové aktivity souhlas. Poskytneme vám možnost odhlásit se nebo upustit od jakékoli další elektronické marketingové komunikace, která je vám zasílána, nebo se můžete odhlásit tím, že kontaktů.

Zákonné důvodylegitimní zájmy (propagace našich služeb); souhlas

(h)     K zajištění, že dostaneme zaplaceno ► v případě potřeby, abychom obdrželi veškeré dlužné platby, nebo kde je nutné vymáhat veškeré takové nároky prostřednictvím zapojení externích agentur nebo právní cestou (včetně zahájení a vedení soudních řízení)

Zákonné důvody: plnění smlouvy; ochrana právních nároků; legitimní zájmy (abychom zajistili, že za své služby dostaneme zaplaceno)

(i)      Pro vylepšení našich služeb ► k analyzování osobní údajů, abychom lépe porozuměli vašim požadavkům nebo požadavkům studenta, za něhož jste odpovědní. To nám pomůže přizpůsobit a rozvíjet námi nabízené služby.

Zákonné důvody: legitimní zájmy (abychom mohli zlepšovat naše služby)

(j)      Pro monitorování určitých činností ► k monitorování komunikace, abychom zajistili dodržování našich interních postupů a veškerých právních požadavků

Zákonné důvody: právní závazky; právní nároky; legitimní zájmy (abychom zajistili kvalitu a zákonnost našich služeb)

(k)     K zajištění relevantnosti obsahu webových stránek ► k zajištění, aby obsah z našich webových stránek byl pro vás a studenta, za něhož jste odpovědní, co nejsrozumitelněji a nejúčinněji prezentován.

Zákonné důvody: plnění smlouvy; legitimní zájmy (abychom mohli efektivně poskytovat služby na webových stránkách)

(l)      Pro reorganizaci nebo změnu našeho podniku ► v případě, že (i) jsme předmětem jednání o prodeji našeho podniku nebo jeho části třetí straně, (ii) jsme prodáváni třetí osobě, nebo (iii) procházíme reorganizací, může být nutné převést některé nebo všechny vaše osobní údaje a osobní údaje studenta (studentů) příslušné třetí straně (nebo jejím poradcům) jako součást postupu prověrky nebo je převést na tento reorganizovaný subjekt nebo na třetí osobu, za předpokladu, že jsou používané ke stejným účelům, jak jsou stanoveny v tomto prohlášení PICS, nebo za účelem analýzy jakéhokoli navrhovaného prodeje nebo reorganizace;

Zákonné důvody: legitimní zájmy (abychom mohli změnit a rozvíjet naše podnikání)

(m)   V souvislosti s právními povinnostmi nebo závazky ► můžeme zpracovat vaše osobní údaje nebo údaje studenta, za něhož jste odpovědní, abychom vyhověli zákonným požadavkům nebo se zapojili do dialogu s našimi kontrolními orgány. To může zahrnovat zpřístupnění těchto osobních údajů třetím osobám, soudu a/nebo kontrolním orgánům nebo donucovacím orgánům v souvislosti se šetřeními, řízeními nebo vyšetřováním takových orgánů kdekoli na světě nebo tam, kde je to nezbytné. To může zahrnovat rovněž zpracování údajů o trestné činnosti.

Zákonné důvody: právní závazky; právní nároky; legitimní zájmy (spolupracovat s donucovacími, kontrolními a veřejnými orgány).

V omezených případech, kdy potřebujeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje o trestné činnosti, se budeme opírat o významný veřejný zájem (např. Školský zákon) nebo o možnost uplatňovat a hájit naše právní nároky.

(n)     Pro správu našich webových stránek ► na svých webových stránkách používáme soubory cookie. Pokud se chcete dozvědět více informací o tom, jak používáme soubory cookie, prostudujte si prosím naše Zásady pro používání souborů cookie.

3.2          Můžeme také zpracovávat osobní údaje (včetně zvláštních kategorií osobních údajů nebo údaje o trestné činnosti), pokud je takové zpracování nezbytné pro zajištění, uplatňování nebo hájení právních nároků.

Sdílení osobních údajů s dalšími organizacemi 

3.3          V zájmu efektivního zajištění vzdělávání a školních služeb (včetně mimoškolních aktivit), někdy musíme sdílet informace s ostatními organizacemi. Informace sdílíme s následujícími subjekty:

(a)        Společnost NAE HK a naše týmy v regionálních kancelářích (uvedené v části Kontaktujte nás), které vykonávají řídicí funkce

(b)        Naši dodavatelé, kteří nám pomáhají při poskytování vzdělávacích a mimoškolních služeb. Seznam našich dodavatelů lze na požádání poskytnout v části Kontaktujte nás.

3.4          Pokud jsou tyto subjekty mimo EHP, zajistíme, aby existovaly odpovídající záruky, které zajistí bezpečnost vašich Osobních údajů.  Další informace naleznete v části Export údajů mimo EHP.

 

  1. Použití zvláštních kategorií osobních údajů a údajů o trestné činnosti 
  2. Obecně platí, že nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ani údaje o trestné činnosti studentů, rodičů nebo zákonných zástupců. Abychom však vám a studentům, za které jste zodpovědní, mohli efektivně poskytovat naše vzdělávací a školní služby (včetně mimoškolních aktivit) jsme za určitých, velmi omezených okolností, povinni shromažďovat, zpracovávat a zpřístupňovat zvláštní kategorie osobních údajů, mimo jiné včetně následujících údajů:

(a)        Informace o zdravotním stavu / lékařské informace obsahující informace týkající se jakéhokoli úrazu, který může student ve škole nebo při mimoškolní činnosti utrpět; jakékoli postižení; zdravotní stavy ovlivňující vzdělávání; a všechny zdravotní problémy, které by mohly ovlivnit schopnost učit se, abychom mohli zachovat bezpečné prostředí pro všechny studenty

(b)        Náboženské vyznání, etnický a rasový původ proto, abychom mohli vytvořit všem studentům vhodné vzdělávací a výchovné prostředí

(c)        Fotografie studentů, abychom je mohli z bezpečnostních důvodů identifikovat.

V nezbytných případech můžeme také zpracovávat údaje o trestné činnosti, abychom mohli vhodně řešit závažné problémy týkající se chování a podávat hlášení příslušným orgánům.

4.2          Vedle obvyklých vhodných technických a organizačních opatření, která máme implementovány k zajištění bezpečnosti a integrity námi zpracovávaných osobních údajů, můžeme podle potřeby provádět ve vztahu ke zvláštním kategoriím osobních údajů další opatření. Tato opatření mohou zahrnovat segregaci, pseudonymizaci nebo omezení přístupu k údajům.

4.3          Pokud musíme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů a údaje o trestné činnosti, činíme tak na základě následujících právních důvodů (viz Zákonné důvody, kde naleznete více informací):

Zvláštní kategorie údajů / údaje o trestné činnosti

Zákonné důvody / podmínky pro zpracování

Informace o zdravotním stavu a lékařské informace

Významný veřejný zájem (§ 29 odst. 3 Školského zákona), ochrana životně důležitých zájmů osob nebo ochrana našich právních nároků

Náboženské vyznání, etnický a rasový původ

Výslovný souhlas nebo ochrana našich právních nároků

Fotografie studentů

Výslovný souhlas nebo ochrana našich právních nároků

Údaje o trestné činnosti

Výslovný souhlas, ochrana našich právních nároků nebo tam, kde předmětný trestný čin může vést k přerušení studia nebo vyloučení studenta ze školy, budeme se opírat o významný veřejný zájem (§ 31 odst. 4 Školského zákona)

 Souhlas 

4.4          Pokud je student mladší 18 let, získáme výslovný souhlas od jeho rodiče / zákonného zástupce odpovědného za studenta. Tento souhlas zůstává v platnosti, dokud jej neodvolá rodič / zákonný zástupce, který jej poskytl, nebo student za předpokladu, že:

(a)        student má právní způsobilost k odvolání souhlasu (viz Právní způsobilost),

(b)        odvolání souhlasu nemá škodlivý vliv na zájmy studenta. 

4.5          V každém případě, pokud student mladší 18 let, který je způsobilý poskytnout souhlas, později tento souhlas odvolá proti svým nejlepším zájmům, můžeme se obrátit na rodiče / zákonného zástupce a získat souhlas jeho jménem. 

4.6          Získáme souhlas přímo od každého studenta staršího 18 let. 

5          Právní způsobilost studentů rozhodovat o zpracování jejich osobních údajů 

5.1          Právní způsobilost bude posuzována takto:

5.2          Studenti ve věku do 15 let: Pokud je student mladší 15 let, nebude považován za dostatečně zralého, aby mohl rozhodovat o zpracování svých osobních údajů. Těmto studentům poskytneme zjednodušenou verzi tohoto prohlášení PICS odpovídající jejich věku a budeme se opírat o souhlas poskytnutý rodičem / zákonným zástupcem, podle potřeby.

5.3          Studenti ve věku 15–18 let: Pokud je student starší 15 let, ale mladší 18 let, předpokládá se, že je dostatečně zralý, aby mohl rozhodovat o zpracování svých osobních údajů, s výhradou individuálního hodnocení jeho zralosti a schopnosti porozumění, pokud se to bude považovat za nezbytné. Těmto studentům poskytneme kopii tohoto prohlášení PICS, ale nadále se budeme opírat o souhlas poskytnutý rodičem / zákonným zástupcem, podle potřeby, jak je popsáno v části Souhlas.

5.4          Studenti starší 18 let: Pokud student dosáhne věku 18 let, bude považován za dostatečně zralého, aby mohl rozhodovat o zpracování svých osobních údajů. Těmto studentům poskytneme kopii tohoto prohlášení PICS a obdržíme od nich souhlas přímo, podle potřeby.


  1. Přenos, ukládání a zabezpečení Osobních údajů

Zabezpečení na internetu 

6.1          U žádného přenosu dat přes internet nebo prostřednictvím webových stránek nemůže být garantováno jejich stoprocentní zabezpečení před vniknutím. Ujišťujeme Vás však, že máme implementovány komerčně přiměřené fyzické, elektronické a procedurální nástroje ochrany vašich osobních údajů a údajů studenta, za něhož jste odpovědní, v souladu s legislativními požadavky na ochranu osobních údajů. 

6.2          Veškeré informace, které jste nám vy nebo student, za něhož jste odpovědní, poskytli, jsou uloženy na našich zabezpečených serverech nebo serverech našich dodavatelů a jsou přístupné a používány v souladu s našimi bezpečnostními zásadami a standardy. V této souvislosti Vás nicméně žádáme, abyste vy nebo student, za něhož jste odpovědní:

(a)        se zdrželi sdílení hesla umožňujícího přístup k určitým částem našich webových stránek, aplikacím nebo systémům jiným osobám,

(b)        dodržovali veškeré další bezpečnostní postupy, o nichž vás budeme čas od času informovat.

Vývoz mimo EHP 

6.3          Vaše osobní údaje nebo údaje o studentovi, za něhož jste odpovědní, mohou být přeneseny či uloženy v místě určení mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo zde zpřístupněny zaměstnancům nebo dodavatelům. Bez ohledu na umístění budeme uplatňovat stejné záruky ochrany údajů, jaké uplatňujeme v EHP. 

6.4          Některé země mimo EHP byly schváleny Evropskou komisí jako země poskytující ochranu, která je v podstatě ekvivalentní zákonům o ochraně osobních údajů v EHP, a proto k přenosu osobních údajů do těchto jurisdikcí není vyžadována žádná další záruka. Do zemí, které tato schválení nezískaly (viz úplný seznam zde http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), předáme tyto údaje pouze pod podmínkou přistoupení k smluvním podmínkám schváleným Evropskou komisí, které ukládají rovnocenné povinnosti týkající se ochrany osobních údajů přímo příjemcům, pokud platné právní předpisy o ochraně osobních údajů neumožňují uskutečňovat takové přenosy bez uvedených formalit. 

6.5          Kontaktujte nás prosím, pokud si přejete vidět kopii konkrétních ochranných opatření použitých při exportu osobních údajů vztahujících se k vám nebo k studentovi, za něhož jste odpovědní.

Omezení uchovávání 

6.6          Osobní údaje uchováme tak dlouho, jak je potřebné pro účely zpracování, pro něž byly shromážděny, a jakýkoli jiný povolený související účel (například některé údaje o právních jednáních a související korespondence mohou být uchovány až do vypršení promlčecí lhůty ve vztahu k potencionálním nárokům z těchto právních jednání, nebo aby byly dodrženy zákonné požadavky týkající se uchovávání těchto údajů). Pokud jsou Osobní údaje používány pro dva účely, budeme je uchovávat až do vypršení delší lhůty pro jeden z těchto účelů; avšak k účelu s kratší lhůtou, která uplyne, je přestaneme používat. Přístup k Osobním údajům omezujeme pouze na ty osoby, které je potřebují k použití pro příslušné účely. 

6.7          Naše doby uchovávání vycházejí z obchodních potřeb a příslušných zákonů. Záznamy, které již nejsou zapotřebí, jsou buď nevratně anonymizovány (a anonymizované informace mohou být zachovány) nebo bezpečně zničeny. 

 
  1. Práva týkající se osobních údajů 

Mějte na paměti práva, která mají Subjekty údajů ve vztahu k jejich osobním údajům 

7.1          Subjekty údajů mají řadu práv, která se týkají používání jejich osobních údajů. Vezměte prosím na vědomí, že na výkon těchto práv se vztahují některé výjimky, a proto je nebudete moci uplatnit ve všech situacích. Kromě toho se mezi členskými státy EU mírně liší. Pokud si přejete uplatnit některá z těchto práv, zkontrolujeme váš nárok a v přiměřené lhůtě odpovíme. 

7.2          Studenti mohou mít možnost uplatňovat tato práva nezávisle, pokud mají Právní způsobilost

7.3          V případě potřeby budete mít následující práva týkající se vašich osobních údajů nebo osobních údajů studenta, za něhož jste odpovědní: 

·            Přístup k údajům: ► Společnost NAE poskytne přístup ke všem osobním údajům o vás nebo o studentovi, za něhož jste odpovědní. Tyto informace vám zpravidla poskytneme do jednoho měsíce, v rámci kterého si musíme potvrdit vaši totožnost a pochopit rozsah vašeho požadavku.

·            Oprava: ► Požadavek na úpravu nepřesných osobních údajů.

·            Vymazání: ► Požadavek, abychom za určitých okolností vymazali osobní údaje. Pokud byly osobní údaje zpřístupněny, budou učiněny přiměřené kroky s cílem informovat ostatní správce, kteří zpracovávají údaje, u kterých jste požádali o vymazání veškerých odkazů na tyto údaje, jejich kopií nebo reduplikací.

·            Odvolání souhlasu: ► Odvolání všech souhlasů se zpracováním, které jste nám poskytli nebo které byly poskytnuty vaším jménem, abyste zabránili dalšímu zpracování, pokud neexistuje jiný důvod, o nějž bychom se mohli při zpracování vašich osobních údajů opřít.

·            Omezení: ► Požadavek, aby některé osobní údaje byly za určitých okolností označeny za omezené, například když řešíme nějakou stížnost, kterou jsme obdrželi. Omezení znamená, že zatímco údaje stále uchováváme, nebudeme je zpracovávat, dokud nebude možné toto omezení zrušit.

·            Přenositelnost: ► obdržení kopií veškerých osobních údajů, které jste nám poskytli  nebo jejich předání jinému správci, a to v běžně používaném, strojově čitelném formátu.

·            Zabránění zpracování: ► Požadavek, aby společnost NAE zastavila jakékoli zpracování na základě legitimních zájmů, ledaže by důvody společnosti NAE k provedení tohoto zpracování převažovaly nad jakýmkoli poškozením vašich práv na ochranu údajů.

·            Marketing: ► Požadavek, aby společnost NAE zabránila zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.

·            Vznesení stížnosti: ► Stížnost podaná u místního orgánu pro ochranu osobních údajů na naše zpracování vašich osobních údajů.

7.4          Pokud budete mít jakékoliv dotazy týkající se vašich práv nebo výkonu svých práv, kontaktujte nás.

Změny našeho prohlášení PICS a/nebo zásad týkajících se souborů cookie8.1          Naše prohlášení o shromažďování osobních údajů (PICS) a zásady týkající se souborů cookie se mohou v budoucnosti čas od času změnit. Proto vám doporučujeme si čas od času při návštěvě webových stránek Školy toto prohlášení a zásady přečíst, abyste měli aktuální informace o tom, jak osobní údaje používáme. 8.2          Toto prohlášení PICS bylo naposledy aktualizováno dne [l].

 

Zákonné důvody

Použití Osobních údajů podle právních předpisů EU o ochraně osobních údajů musí být odůvodněno jedním z řady zákonných důvodů a my musíme v těchto zásadách stanovit zákonný důvod pro každé použití. Zákonné důvody, které používáme k odůvodnění každého použití vašich údajů, uvádíme zde: Jak vaše Osobní údaje používáme 

Toto je přehled všech hlavních zákonných důvodů, které odůvodňují používání vašich údajů:

 

Souhlas: Poskytli jste svůj souhlas se zpracováním těchto osobních údajů pro jeden nebo více specifikovaných účelů. Svůj souhlas můžete odvolat tak, že nás kontaktujete. Pokud tak však učiníte, možná vám nebudeme nadále schopni poskytovat vzdělávací služby.

Plnění smlouvy: pokud jsou vaše informace nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi.

Právní povinnost: pokud potřebujeme používat vaše informace k tomu, abychom dostáli našim povinnostem daným aplikovatelnými právními předpisy.

Legitimní zájmy: kde využíváme vaše informace k dosažení legitimního zájmu a naše důvody pro použití převažují nad jakýmkoli poškozením vašich práv na ochranu údajů.

Právní nároky: pokud jsou vaše informace nezbytné pro ochranu nebo uplatnění nároku vůči vám, nám nebo třetí osobě.

 

Toto jsou hlavní zákonné důvody, které odůvodňují použití speciálních kategorií vašich osobních údajů a údajů o trestné činnosti v omezených případech, kdy je to nutné:

Výslovný souhlas: Poskytli jste svůj výslovný souhlas se zpracováním těchto osobních údajů pro jeden nebo více specifikovaných účelů. Svůj souhlas můžete odvolat tak, že nás kontaktujete. Pokud tak učiníte, možná vám nebudeme nadále schopni poskytovat vzdělávací služby

Ochrana životně důležitých zájmů Vašich, studentů nebo jiné osoby, pokud souhlas nemůžete poskytnout: Zpracování je nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů vás, studentů nebo jiné fyzické osoby a nemáte možnost fyzicky nebo právně poskytnout souhlas.

Právní nároky: Zpracování je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo hájení právních nároků včetně soudního vymáhání.

Významný veřejný zájem: Zpracování je nezbytné z důvodů významného veřejného zájmu na základě právních předpisů EU nebo místních zákonů.

 

Definice

V tomto prohlášení PICS se používají následující pojmy:

Údaje o trestné činnosti: V EU mohou být Osobní údaje týkající se odsouzení za trestný čin nebo trestných činů nebo souvisejících bezpečnostních opatření zpracovávány pouze tehdy, je-li to povoleno právními předpisy členského státu nebo EU.

Správce údajů: osoba, která sama nebo společně s ostatními určuje účel a způsoby zpracování Osobních údajů. Společnost NAE je Správcem údajů v případě všech informací používaných při její činnosti týkajících se zaměstnání.

Subjekt údajů: pro účely těchto zásad se jedná o všechny živé jedince, o kterých uchováváme Osobní údaje, včetně zaměstnanců, studentů, rodičů nebo zákonných zástupců, dodavatelů a obchodních partnerů. Subjekt údajů nemusí být státním příslušníkem nebo rezidentem země, v níž má sídlo příslušná společnost skupiny NAE. V rámci EU mají všechny Subjekty údajů zákonná práva týkající se jejich Osobních údajů.

Zpracovatel údajů: jedná se o osobu, která zpracovává Osobní údaje jménem Správce údajů (bez zaměstnanců Správce údajů). Dodavatelé a agentury společnosti NAE, které zpracovávají Osobní údaje v našem zastoupení, budou Zpracovateli údajů.

Školský zákon: zákon č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, v platném znění.

Zákonní zástupci / Rodiče: znamená rodiče nebo zákonné zástupce zodpovídající za studenta.

Právní způsobilost má význam, který je uveden zde: Právní způsobilost

NAE, naše, nám, my: Společnost Nord Anglia Education (která zahrnuje všechny společnosti a školy uvedené na stránce kontaktů).

NAE HK: naše ústředí sídlící v Hongkongu, Nord Anglia Education, St George's Building Level 12, 2 Ice House Street, Central, Hongkong, Čína.

Naše, NAE, nám, my: Společnost Nord Anglia Education (která zahrnuje všechny společnosti a školy uvedené na stránce kontaktů).

Rodiče / Zákonní zástupci: znamená rodiče nebo zákonné zástupce  zodpovídající za studenta.

Osobní údaje: veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelná osoba je osoba, která může být identifikována (přímo nebo nepřímo) odkazem na „identifikátor“. Patří k nim jména, identifikační čísla, údaje o poloze, on-line identifikátory nebo jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, psychologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu dané osoby.

Týmy regionálních kanceláří: Nord Anglia International School LLC, společnost působící v Dubaji ve Spojených arabských emirátech se sídlem na adrese Office No. 001, Level 100, Arenco Tower, Media City, Dubaj; Collège Champittet SA, společnost zapsaná ve Švýcarsku se sídlem na adrese Chemin de Champittet, c/o Collège Champittet; Nord Anglia Education Limited, společnost působící v Anglii a Walesu se sídlem na adrese 6th Floor, 18 King William Street, Londýn, Spojeném království, EC4N 78P.

Škola (školy): znamená jakoukoli školu v rámci skupiny Nord Anglia Education Group.

Zvláštní kategorie osobních údajů: tento typ údajů je v EU a některých dalších zemích podroben přísnějším podmínkám zpracování než jiné Osobní údaje a v EU zahrnuje Osobní údaje, které odhalují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské vyznání nebo filozofické přesvědčení, členství v odborových organizacích a zpracování genetických údajů, biometrických údajů s cílem jednoznačně identifikovat osobu, nebo údaje týkající se zdravotního stavu, sexuálního života a sexuální orientace. Údaje týkající se zdraví zahrnují osobní údaje týkající se tělesného nebo duševního zdraví jednotlivce, které odhalují informace o zdravotním stavu jednotlivce. V EU mohou být Osobní údaje týkající se odsouzení za trestný čin nebo trestných činů nebo souvisejících bezpečnostních opatření zpracovávány pouze tehdy, je-li to povoleno právními předpisy členského státu nebo EU. V jiných zemích můžou zvláštní kategorie osobních údajů zahrnovat další kategorie informací, jako jsou finanční informace a hesla. V případě pochybností se obraťte na Školu.

Student: znamená, že každý budoucí, minulý nebo současný student školy.

Nám, NAE, naše, my: Společnost Nord Anglia Education (která zahrnuje všechny společnosti a školy uvedené na stránce kontaktů).

My, NAE, naše, nám: Společnost Nord Anglia Education (která zahrnuje všechny společnosti a školy uvedené na stránce kontaktů).

 

Kontaktujte nás: Společnosti a školy Nord Anglia Education

Název subjektu

Adresa

Kontaktní osoba pro oblast ochranu údajů (a její role)

Úřad pro ochranu údajů v EHP

NAE Hong Kong Limited

St George's Building Level 12, 2 Ice House Street, Central, Hongkong, Čína

 

N/A

Nord Anglia International School LLC

Office No. 001, Level 100, Arenco Tower, Media City, Dubaj

 

N/A

Collège Champittet SA

Chemin de Champittet, c/o Collège Champittet, Švýcarsko

 

N/A

Nord Anglia Education Limited

6th Floor, 18 King William Street, London, Spojené království, EC4N 78P

 

Úřad komisaře pro informace

https://ico.org.uk

Česko Britská Základní Škola, spol. s r.o.

Praha 4, Kamýk, K Lesu 2/558, 14200 Česká republika

 

Úřad pro ochranu osobních údajů

https://www.uoou.cz/en/

Prague British School, s.r.o

Praha 4, Kamýk, K Lesu 2/558, 14200 Česká republika

 

Úřad pro ochranu osobních údajů

https://www.uoou.cz/en/

 

[1] z angl. Privacy Information Collection Statement neboli PICS“